各学院：

根据学校工作安排，图书馆定于近期为毕业生集中办理图书清还及离校手续，现将具体工作安排通知如下：

一、5月16日-17日（本周四至周五）统计学生借书情况，并反馈给各学院。

图书馆将清理统计各学院学生借书情况，将有未还图书的学生名单反馈给各学院，请各学院通知到有关学生，及时到图书馆清还图书，以便于下一步各班级到图书馆集中办理离校清单盖章手续。

二、5月20日-22日（下周一至周三）以班级为单位办理离校清单盖章手续。    

毕业生有未还图书的或图书丢失的，需首先到原图书借出窗口办理图书清还或赔偿手续，图书清还或赔偿手续办理完结后方可办理离校清单盖章手续。为方便毕业生，新校区、南校区和北校区学生如有跨校区借书的，可就近在本校区还书，由图书馆工作人员将归还的图书集中带到所属校区。

为提升工作效率，减少等待时间。无需清还图书或已清还图书的班级，可在5月20日-22日（周一至周三）以班级为单位集中办理毕业生离校清单盖章手续，如无特殊原因不对个人单独办理。届时，请各毕业班班长或其他班干部携带本班全体学生的学生证、离校清单、毕业生名单（需与离校清单相对应，包括姓名和学号，离校清单按毕业生名单排序），按规定时间办理离校清单盖章手续，具体安排详见文后附件。

三、5月23日-24日（下周四至周五）个别办理和收尾工作。    

个别毕业生如因特殊原因没有随班级集中办理的，可以在周四、周五两天集中到图书馆办理离校清单盖章手续。图书馆统计尚未还书的学生情况，及时通知到有关学院，做好收尾工作。

四、特别提醒

1.毕业生应首先办理图书清还或赔偿手续，然后由本班集体办理离校清单盖章手续。个别学生如有特殊情况，可在5月23日以后单独办理。

2.由于工作时间集中，请各学院组织好各自学生，按规定要求办理离校手续。

图书馆   

2019年5月16日

附件：毕业班办理离校清单盖章手续时间安排表

一、新校区图书馆

办理地点：新校区图书馆三楼西侧信息部机房（紧邻第三书库）。

二、南、北校区图书馆

南、北校区图书清还或赔偿手续以及离校清单盖章手续均集中在5月20日、21日两天办理，请美术学院、学前教育学院做好相应安排。

办理地点：南校区图书馆一楼书库；北校区图书馆一楼书库。